Thanh tra Bắc Ninh: Từng bước chuyển từ số hóa quy trình đến xây dựng dữ liệu chuyên ngành
Sau 1 năm triển khai Luật Dữ liệu năm 2024, Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đang từng bước chuyển từ ứng dụng công nghệ trong xử lý công việc sang xây dựng, quản trị và khai thác dữ liệu gắn với nhiệm vụ chuyên môn. Các cơ sở dữ liệu về kê khai tài sản, thu nhập; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; xây dựng kế hoạch thanh tra và đôn đốc, xử lý sau thanh tra đang được phối hợp xây dựng, kết nối, tạo nền tảng cho quá trình hiện đại hóa hoạt động thanh tra và quản lý nhà nước.
Tập thể Thanh tra tỉnh Bắc Ninh. Ảnh: TTT
Theo báo cáo sơ kết, Thanh tra tỉnh đã phối hợp với Thanh tra Chính phủ xây dựng các cơ sở dữ liệu về kê khai tài sản, thu nhập; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; xây dựng kế hoạch thanh tra và đôn đốc, xử lý sau thanh tra. Đây là những lĩnh vực gắn trực tiếp với chức năng, nhiệm vụ của ngành Thanh tra. Việc từng bước xây dựng, phát triển các cơ sở dữ liệu chuyên ngành nhằm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, phù hợp với kiến trúc chính quyền điện tử tỉnh Bắc Ninh.
Thanh tra tỉnh cũng phối hợp với Thanh tra Chính phủ kết nối, chia sẻ, tích hợp dữ liệu chuyên ngành Thanh tra với cơ sở dữ liệu của tỉnh theo yêu cầu của UBND tỉnh. Từ những công việc này, dữ liệu từng bước được đặt trong mối liên hệ với hoạt động quản lý nhà nước về thanh tra.
Kết quả, tỷ lệ xử lý văn bản, hồ sơ công việc toàn trình trên môi trường điện tử đạt 100%; tỷ lệ văn bản, báo cáo định kỳ và thông tin trao đổi giữa các cấp thực hiện trên môi trường mạng đạt 100%, trừ văn bản mật, tối mật, tuyệt mật; 100% văn bản phát hành được ký số và xử lý trên môi trường điện tử, trừ văn bản mật; 100% hồ sơ công việc được xử lý toàn trình trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
Những kết quả này cho thấy phương thức tổ chức công việc tại Thanh tra tỉnh đang từng bước chuyển từ quy trình dựa nhiều vào hồ sơ giấy sang quy trình trên môi trường điện tử. Khi thông tin được tạo lập, luân chuyển và lưu trữ trên hệ thống, đó cũng là điều kiện để dữ liệu từng bước được quản lý thống nhất hơn.
Thanh tra tỉnh duy trì ổn định các hệ thống dùng chung như hệ thống quản lý văn bản và điều hành, thư điện tử công vụ, Cổng thông tin điện tử, chữ ký số; đồng thời khai thác hệ thống giám sát, điều hành thông minh của tỉnh và hệ thống cơ sở dữ liệu về công chức, viên chức phục vụ công tác quản lý.
Từ số hóa quy trình đến xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành, các nhiệm vụ này đang tạo thành những bước đi gắn kết trong quá trình chuyển đổi số của Thanh tra tỉnh.
Dữ liệu càng được kết nối và khai thác thì yêu cầu bảo vệ dữ liệu càng trở nên quan trọng. Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đã ban hành Quy chế bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin; yêu cầu công chức, người lao động thực hiện nghiêm trách nhiệm bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo quy định.
Cơ quan cũng phối hợp với Công an tỉnh triển khai cài đặt phần mềm quản lý mã độc tập trung cho các máy tính thực hiện công vụ; xây dựng và áp dụng phương án bảo đảm an toàn thông tin hệ thống tương ứng với Cấp độ 1. Cùng với các giải pháp kỹ thuật, Thanh tra tỉnh tăng cường tuyên truyền về nguy cơ mất an toàn thông tin, mã độc và trách nhiệm bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Đối với dữ liệu trong các lĩnh vực như kê khai tài sản, thu nhập; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo hay hoạt động thanh tra, yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin càng có ý nghĩa quan trọng. Phát triển dữ liệu vì vậy phải đi cùng với bảo vệ dữ liệu trong quá trình tạo lập, lưu trữ, khai thác và chia sẻ.
Một nền tảng dữ liệu cũng chỉ có thể phát huy giá trị khi có đội ngũ đủ năng lực sử dụng. 100% công chức, người lao động và thanh tra viên được đào tạo kỹ năng số cơ bản, bảo đảm thực hiện nhiệm vụ trên môi trường số trong phạm vi quản lý.
Thanh tra tỉnh thường xuyên rà soát, cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn phục vụ chuyển đổi số; đẩy mạnh tự học tập, nâng cao nhận thức và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong thực thi công vụ. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, Thanh tra tỉnh cũng thẳng thắn nhìn nhận những hạn chế. Cán bộ chuyên sâu về công nghệ thông tin còn thiếu; nguồn kinh phí dành cho chuyển đổi số và công nghệ thông tin còn hạn chế; các nguy cơ về an ninh mạng, mã độc ngày càng tinh vi, đặt ra yêu cầu thường xuyên nâng cấp hệ thống bảo mật...
Sau 1 năm triển khai Luật Dữ liệu năm 2024, Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đã hình thành những nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số. Trên nền tảng đó, Thanh tra tỉnh xác định tiếp tục gắn chuyển đổi số với nhiệm vụ chuyên môn; nâng cao chất lượng dữ liệu; tăng cường đào tạo kỹ năng số và bảo đảm an toàn thông tin.
Từ số hóa quy trình đến xây dựng dữ liệu chuyên ngành, Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đang từng bước chuyển đổi cách thức tổ chức và quản lý thông tin. Đây là cơ sở để dữ liệu không chỉ được lưu trữ, mà từng bước trở thành nền tảng phục vụ hoạt động thanh tra, nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành và hiệu quả quản lý nhà nước.
